Das Konsulatsverfahren ist für Sie relevant, wenn Ihr Einwanderungsstatus (Immigrant Petition) von US Einwanderungsbehörde USCIS anerkannt wurde und Sie sich in Ihrem derzeitigen Heimatland befinden. Das Consular Processing bedeutet im Zusammenhang mit der GreenCard, dass Sie im Heimatland einen persönlichen Interviewtermin in dem zuständigen US Konsulat haben. Die Beantragung der GreenCard findet also über das Konsulat, deswegen Konsulatsverfahren, statt.
Jeder GreenCard-Gewinner erhält eine Fallnummer, auch Casenummer genannt. Diese Casenummer besteht aus dem Jahr des Gewinns/DV-Jahres, gefolgt von zwei Buchstaben, die sich auf die Region des Bewerbers beziehen, sowie aus acht Zahlen. Zum Beispiel: 2018SA00001234 wäre eine Fallnummer für einen DV-18 Lotterie Gewinner aus Südamerika. Das Visa Bulletin zeigt, welche Fallnummern für den jeweiligen Monat bearbeitet werden. Ein Interviewtermin kann erst eingeplant werden, wenn die Casenummer im Visabulletin aktuell oder auch „current“ ist.
Die US-Behörden geben jedem Bewerber eine Bestätigungsnummer, sobald sein GreenCard-Lotterie Antrag erfolgreich eingereicht wurde. Diese Zahl ist sehr wichtig. Sie wird unter anderem benötigt, um sich in die elektronische Diversity Visa-Website einzuloggen und den GreenCard-Status zu überprüfen.